Häufig gestellte Fragen – FAQ Aussteller

Sie haben noch Fragen an uns als Aussteller? Ihnen ist der eine oder andere Vorgang bei Anmeldung, Standbuchung und in der Logistik noch nicht ganz klar? Unsere FAQ versuchen alle eventuell offen gebliebenen Fragen zur LOPEC zu beantworten.

Für die Teilnahme an der LOPEC ist die Voraussetzung das vollständig ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular. Anhand der dort gemachten Angaben prüfen wir, ob die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller möglich ist. Einen offiziellen Anmeldeschluss gibt es nicht.

Mit der Platzierung beginnen wir am 15. Oktober 2019 auf Basis aller dann vorliegenden Anmeldungen. Seien Sie dabei, damit wir Ihre Platzierungswünsche noch berücksichtigen können. Bitte bedenken Sie außerdem, dass einige Services ab 04. Februar 2020 nicht mehr buchbar sind.

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Teilnahme haben stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Anmeldung zur LOPEC

Im Dezember 2019 erhalten Sie Ihr Platzierungsangebot für die LOPEC 2020.

Die Anmeldung bezieht sich auf die reine Standfläche auf der LOPEC. Automatisch enthalten sind der Kommunikationsbeitrag (Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis – online und im Katalog – im Visitor Guide), der AUMA (Verband der Deutschen Messewirtschaft)-Beitrag und die Müllgrundentsorgung auf dem Gelände während der Messe. Außerdem wird mit der Anmeldung die Vorauszahlung für Service-Leistungen gebucht.

Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Werbematerialien können über Bestellscheine ganz nach Ihren Wünschen gebucht werden. Wir informieren Sie, sobald die Informationen auf unserer Homepage zur Verfügung stehen.

  • LOPEC Full-Service-Paket (Standbau)
  • LOPEC Standpaket „Academic“
  • LOPEC Standpaket „Start-up”

Details finden Sie hier: Stand buchen

Hier finden Sie eine Übersicht aller Beteiligungspreise, z.B. Kosten für Standflächenmiete, AUMA und mehr.

Bei der LOPEC arbeiten wir mit vollpersonalisierten Print@home Tickets für Aussteller (Ausstellerausweise). Die Personalisierung und Bestellung der Print@home Tickets für Aussteller kann ab Anfang Januar 2020 nach Bezahlung der Zulassungsrechnung, mit dem von uns verschickten Link vorgenommen werden. Die Print@home Tickets können dann bequem von Ihrem Büro aus ausgedruckt werden.

Für die Durchführungszeit der Messe erhält jeder Aussteller eine bestimmte Anzahl an kostenlosen Print@home Tickets für Aussteller (Ausstellerausweise) für seinen Stand per E-Mail zugeschickt.

  • bis 20 Quadratmeter Standgröße, 2 Ausstellerausweise
  • ab 21 Quadratmeter für jede weitere angefangene 20 Quadratmeter, 1 Ausstellerausweis (zusätzlich)

Zusätzliche Ausstellerausweise sind erhältlich. Kosten pro Stück 35 EUR. Die Ausstellerausweise werden vollpersonalisiert und sind nur für das Standpersonal bestimmt. Sie dürfen an Dritte nicht weitergegeben werden. Bei Missbrauch ist die Messe München berechtigt, den Ausstellerausweis einzuziehen.

Die Zulassungsrechnungen werden ab Januar 2020 verschickt.

Aussteller können auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Das dazu notwendige Mitaussteller-Anmeldeformular muss vom Hauptaussteller ausgefüllt und unterschrieben werden. Das Anmelden von Mitausstellern ist kostenfrei, einzig die Kosten für den obligatorischen Kommunikationsbeitrag in Höhe von 420,00 EUR werden dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.

Mit dem obligatorischen Kommunikationsbeitrag genießen Mitaussteller die gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind als eigenständiges Unternehmen im Messekatalog und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet.

Mitaussteller erhalten ein kostenfreies Print@home-Ticket für Aussteller (Ausstellerausweise). Weitere Ausstellerausweise können ab Anfang Januar 2020 nach Bezahlung der Zulassungsrechnung durch den Hauptaussteller mit dem von uns verschickten Link vorgenommen werden. Die Print@home-Tickets können dann bequem von Ihrem Büro aus ausgedruckt werden. Die Kosten pro Ticket liegen bei 35 EUR zzgl. MwSt.

Nutzen Sie als Haupt- oder Mitaussteller unsere Bestellscheine auf der Homepage um vielfältige Zusatz-Services zu buchen. Bestellen Sie ab Anfang Dezember 2019 Standbau, -ausstattung und -technik, Tickets und Werbematerialien einfach und bequem im Ausstellershop.

Details finden Sie hier: Termine – Aufbau- und Abbauzeiten.

Die LOPEC erhebt eine obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall. Damit wird die Entsorgung des Abfalls während der gesamten Messelaufzeit sowie während Auf- und Abbau pauschal abgegolten. Sie wird Ihnen zusammen mit der Zulassungsrechnung in Rechnung gestellt. Im Übrigen gelten hinsichtlich der Abfallentsorgung die in den Technischen Richtlinien unter Punkt 6.1 getroffenen Regelungen.

Für alle Aussteller wird ein obligatorischer Kommunikationsbeitrag in Höhe von 420,00 EUR erhoben. Der obligatorische Kommunikationsbeitrag beinhaltet für jeden Aussteller und Mitaussteller auf dem Gemeinschaftsstand den Grundeintrag und einen Warengruppeneintrag im Messekatalog (print, online und ggf. mobile, vgl. B 10 Media Service), ein Exemplar des Printkatalogs/Messekatalogs (Erhalt vor Ort auf der Messe) sowie weitere Kommunikationsleistungen nach Maßgabe der Klausel B 10 „Media Service (Katalog – Internet – Mobile)“. Gegen zusätzliches Entgelt können weitere Einträge in den angebotenen Medien direkt bei unserem Medienpartner jl medien geschaltet werden.

Eine Übersicht aller Aussteller der LOPEC steht Ihnen auf der LOPEC Website zur Verfügung – nutzen Sie auch den praktischen Download im Excel-Format.

Das Sponsoring Paket „Starter“ enthält ein 3-Tages-Kongress-Ticket neben anderen Leistungen zum attraktiven Paket-Preis. Ansonsten müssen alle Tickets für den LOPEC Kongress zum regulären Preis über die Homepage oder vor Ort erworben werden. OE-A Mitglieder erhalten einen Rabatt in Höhe von 10 Prozent auf den regulären Kongressticketpreis. Jedes Ticket ist personalisiert, d.h. es gilt nur für den Inhaber des Tickets und ist nicht übertragbar.

Ein Gutschein oder auch Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden, welche Sie bei uns bestellen können bzw. ein gewisses Kontingent erhalten Sie als Startpaket nach der Bestätigung des Platzierungsvorschlages. Diese Gutscheine können Sie für Ihr professionelles Einladungs- und Kontakt-Management nutzen, denn mit einem Gutschein setzen Sie einen Anreiz für den Besuch auf Ihrem Messestand.

Als Mitaussteller gilt, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem Personal und eigenem Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und Tochtergesellschaften. Das Formular muss vom Hauptaussteller unterschrieben sein.

Als Gemeinschaftsstandaussteller gilt, wer auf einer Gemeinschaftsstandfläche, organisiert durch einen Gemeinschaftsstandorganisator seine Produkte und Leistungen mit eigenem Personal präsentiert. Das Formular für einen Aussteller auf dem Gemeinschaftsstand muss vom Organisator unterschrieben sein.

Stornogebühren entstehen, wenn Sie nach schriftlicher Bestätigung des Standangebotes Ihre Standfläche zurückgeben möchten. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. In der Phase zwischen Anmeldung und Platzierungsvorschlag entstehen keine Stornogebühren.

Sie haben Fragen zu Ihrer Messeteilnahme auf der LOPEC? Wir unterstützen Sie gern.

LOPEC Team

Auslandsvertretungen

Nein, da die Hausordnung der Messe München das Mitführen von Tieren nicht erlaubt. Ausnahmen sind Blindenführhunde und andere Assistenzhunde.

Aussteller
Themen und Produkte

Ein umfassendes Angebot an Themen und neuartigen Produkten. Hier ist die komplette Wertschöpfungskette vertreten.

Ausstellungsbereiche
Uhr, Ziffernblatt
Aussteller
Alle Infos zur Organisation

Hier finden Sie alle Termine und Fristen, den Verkehrsleitfaden und Auf- und Abbauzeiten.

Termine & Logistik
Arbeiten mit Laptop und Smartphone
Aussteller
Persönlicher Kontakt

Das Team der LOPEC unterstützt Sie mit professioneller Beratung rund um Ihre Teilnahme. Kontaktieren Sie uns gerne.

Beratung & Kontakt